当社は日本工業規格JIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」プライバシーマーク 17003934(02)の使用許諾事業者の認定を受けております。プライバシーマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報の取り扱いを適切に行っている事業者に対して付与されるものです。
個人情報保護方針
制定：2020年2月1日
最終改訂：2025年01月14日
株式会社AKUODIGITAL
代表取締役 キムヨンソプ
株式会社ＡＫＵＯＤＩＧＩＴＡＬ(以下、当社という)は、情報サービス事業者として、個⼈情報を⼤切に取り扱い、個⼈の権利利益を保護することを重要な社会的責務と考えています。
当社は、⽇本産業規格「JIS Q 15001」に準拠した個⼈情報保護マネジメントシステムを策定しそれを遵守することにより、 個⼈情報保護の実践に努めます。
１.当社の事業活動の範囲内で、事業の内容および規模を考慮した適切な個⼈情報の取扱いをいたします。
２.個⼈情報の取得にあたっては、利⽤⽬的をできる限り明確にし、その⽬的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な⼿段でそれを実施します。
３.個⼈情報の利⽤は、本⼈に明⽰、通知、または公表した利⽤⽬的の範囲内に限定し、その利⽤⽬的の範囲を超える個⼈情報の利⽤を防⽌する措置を講じます。
４.個⼈情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、法令に基づく場合を除き、本⼈が同意を与えた利⽤⽬的の範囲内で、それを⾏ないます。
５.個⼈情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
６.個⼈情報の正確性およびその利⽤の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の漏えい、滅失または毀損の防⽌とセキュリティの是正に努めます。
７.個⼈情報を提供した本⼈の権利を尊重し、個⼈情報の取扱いなどに関する苦情や相談に適切な対応をします。
８.個⼈情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個⼈情報保護マネジメントシステムの運⽤状況について定期的に監査し、システムの⾒直しを⾏ない、その継続的な改善と向上に努めます。
お問い合わせ窓⼝
株式会社ＡＫＵＯＤＩＧＩＴＡＬ 個⼈情報相談窓⼝
TEL : 03-6672-7540(代)
e-mail: privacy@akuo.co.jp
株式会社AKUODIGITALが取得するお客様の個人情報は、当社の個人情報保護基本方針に基づき、厳重な管理を行うとともに、以下のとおり取り扱います。
【組織の名称】
株式会社AKUODIGITAL
【個人情報保護管理者および連絡先】
事業部担当 TEL：03-6672-7540(代)
【利用目的について】
１．当社サービスに関するお問合せ、苦情、相談等に対応するため。
２．当社からのサービスに関する広告・宣伝物の送付・勧誘その他これらに付随する業務を行うため
３．タイムスタンプ付与証明書発行サービスを提供するため
【個人情報の取扱いの委託】
個人情報の取扱いの全部または一部を、当社が適切と判断する事業者に委託する場合があります。
【開示等の請求手続き】
当社がご本人又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止についてご対応する場合の手続きは、下記の当社「個人情報相談窓口」までお申し出ください。
【個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申出先】
株式会社AKUODIGITAL 個人情報相談窓口
・電話による場合・・・・・・03-6672-7540(代)
・電子メールによる場合・・・privacy@akuo.co.jp
・書面による場合・・・・・・〒108-0014 東京都港区芝 5-19-6 BIASTA TAMACHI MITA 4F
【本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果】
提供いただく個人情報の内容については任意としますが、当社が依頼する情報の提供がない場合や内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますことをあらかじめご了承下さい。
【Cookie（クッキー）等の取扱いについて】
当社運営のWEBサイトでは、お客様がアクセスした際に下記の情報を取得します。
・端末を識別する情報（Cookie情報、その他端末の個体識別番号）
・お客様の利用環境（接続元IPアドレス、OS、ブラウザ等の情報など）、位置情報
・お客様が当WEBサイト内でページを閲覧した履歴（アクセス履歴）
これらの情報は主にはお客様がサイトを利用されることでCookie等を通して自動的に記録されます。Cookieはブラウザの設定を変更することにより無効化や削除ができます。ただし、その結果サービスが利用できないなどの不具合を生じる場合がありますので、有効な状態にしていただくことをお勧めします。
弊社が取り扱う個人情報について
個人情報を取得する場合の利用目的
1．当社サービスに関するお問合せ、苦情、相談等に対応するため
2．当社からの製品・サービスに関する広告・宣伝物および製品の送付・勧誘その他これらに付随する業務を行うため
3．従業員採用のため
4．福利厚生および従業員管理のため
5．タイムスタンプ付与証明書発行サービスを提供するため
6．AI-OCR技術をもちいた文書管理サービス業務を提供するため
なお、本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、個別に利用目的等を明示し、本人の同意を得たうえで取得します。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申出先
株式会社AKUODIGITAL 個人情報相談窓口
・電話による場合・・・・・・03-6672-7540(代)
・電子メールによる場合・・・privacy@akuo.co.jp
・手紙による場合・・・・・・〒108-0014 東京都港区芝 5-19-6 BIASTA TAMACHI MITA 4F
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
・現在、弊社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
保有個人データに関する事項の公表
１．組織の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名：株式会社AKUODIGITAL
〒108-0014 東京都港区芝 5-19-6 BIASTA TAMACHI MITA 4F
代表取締役 キムヨンソプ
２．個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
事業部担当 TEL : 03-6672-7540(代)
３．保有個人データの利用目的
・お取引先様の情報：業務上の連絡・お問い合わせの内容確認及びその対応のため
・当社からのサービスに関する広告・宣伝物の送付、その他これらに付随する業務を行うため
・従業員に関する個人情報：人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
・採用応募者に関する個人情報：採用業務に関する内容確認及びその対応のため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします
４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ＡＫＵＯＤＩＧＩＴＡＬ 個人情報相談窓口
・電話による場合・・・・・・03-6672-7540(代)
・電子メールによる場合・・・privacy@akuo.co.jp
・手紙による場合・・・・・・〒108-0014 東京都港区芝 5-19-6 BIASTA TAMACHI MITA 4F
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
5．第三者提供について
お客様にご提供いただいた個人情報は、お客様の同意がある場合または下記の場合に第三者に開示・提供することがございます。それ以外の場合に、第三者に開示・提供することはありません。
・上記「個人情報の利用目的」記載の目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を他社に委託する場合
・商品等をご購入いただいた際のお支払いについて、銀行など金融機関に、必要な情報を提供する場合
・お客様が、当社に損害を生じさせ、あるいはその虞があると当社が判断した場合
・裁判所、弁護士会、警察、消費者センターなど公的機関から照会を受けた場合
・その他、法令の定めのある場合
当社は、当社の提携先がお客様に対し、当社商品・サービスのサポート、または当社商品、サービスのご案内を行うために必要であると当社が認める場合に、当社から提携先に対しお客様の個人情報を提供することについて、お客様から事前に同意を得た上でかかる提供を行うものとします。
また、当社は、SNS等を含めたWeb媒体において、Web媒体を運営する事業者がお客様に対する最適な商品・サービス等の広告を配信する場合において、当社から当該Web媒体を運営する事業者に対し、直接又は広告代理店を通じてお客様の個人情報を提供することについて、お客様から事前に同意を得た上でかかる提供を行うものとします。
6．開示等の請求等に応じる手続
当社の保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先」にご連絡下さい。
弊社より開示等の請求に際して提出していただく書面（開示等の請求の申入書）の様式を送付いたしますので、当該「申入書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みください。（本人確認のための書類の例として、運転免許証のコピー、パスポートのコピー、健康保険の被保険者証のコピー、外国人登録証明書のコピー、住民基本台帳カードのコピーの以上いずれか1点）
7．保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 組織的安全管理措置：取扱い規程の策定、運用状況の点検実施等
- 人的安全管理措置：従業者への定期的な教育の実施等
- 物理的安全管理措置：入退室管理や書類・機器類の持ち出し持ち込み制限の実施等
- 技術的安全管理措置：アクセス制限等による不正アクセス防止対策の実施等
- 外的環境の把握：個人情報等は日本および本社韓国クラウドデータセンターで、適切なアクセス制御の実施を確認し、韓国における個人情報保護制度の把握を実施
