AI-OCR x RPA

AIでゼロ

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企業の課題

Q.膨大な書類の整理や資料検索・繰り返し行うデータ入力等に時間と労力・コストを掛けすぎていませんか?

A.入力や繰り返し業務はRPAにお任せください。

 

  • 契約書や覚書の入力
  • 請求書や会計情報の入力
  • 手書き宅急便送付状やアンケートなどの入力
  • その他スキャンされた文書データの反復入力
  •    …等のデータ入力や単純作業

  • ・コア業務に集中できない
  • ・単純業務による業務効率の低下・疲弊
  • ・文書保管場所による空間手狭感・ストレス

  • ・人件費の増加
  • ・退職リスクと入替時の引継ぎ手間

  • ・機密文書搬出が困難
  • ・書類移動による資料の紛失リスク
  • ・納期やレスポンスに時間がかかる

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紙文書の社内管理の問題点

Q.重要文書の保管は紙文書だけで大丈夫でしょうか?

01

紙文書の管理コスト負担

文書保管用倉庫費、倉庫等維持管理費・人件費など発生

02

業務効率の低下

必要な紙文書の検索に時間と労力が必要

03

文書流出のリスクの上昇

業務担当者の交替や人的ミス、管理不注意により上昇

04

大量の情報損失の可能性

紙文書の毀損や自然災害などで重要文書の損失可能性

BPO

アクオデジタルは大量の文書を電子化できる専用の施設・独自開発のAI-OCR・RPA技術で企業様のコスト削減を可能にする高品質・低価格なソリューションを提供します。

作業プロセス

ファイリング

Crushed Iron

スキャン可能な文書状態にファイル・バインダー・ホッチキス・クリップ・付箋等の取り外し整理作業

スキャン

Scan

大量の作業が可能な超高速スキャナーや冊子裁断が不要な専用のブックスキャナーを活用

検収及びインデックス

Index

スキャンした画像を確認しながら、文書の分類やファイル名称の入力(インデックス)作業を実行

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BPO

Business Process Outsourcing

会社のコア業務を除く、単純な繰り返し作業を外部の会社に委託するアウトソーシング方式

RPA

Robotic Process Automation

人間が繰り返し行う単純な業務をソフトウェアロボットを介して業務自動化するソリューション

AI-OCR

Optical Character Recognition

手書きの様な読み取りが難しい文字も、Deep Learning技術を用いて高精度な文字認識を実現